- 登录阿里云邮箱账号;
- 打开邮箱界面,将鼠标移动到右上角的头像上,出现下拉菜单,选择“设置”;
- 在左侧菜单栏中选择“账号管理”,选择“公司通讯录”选项卡;
- 在“公司通讯录”页面中选择“导出”按钮;
- 在导出选项中可以选择要导出的字段和导出格式,然后点击“导出”按钮;
- 选择导出路径和文件名,点击“保存”按钮完成导出。
注意事项:
- 导出格式可以选择CSV或者VCF格式;
- 导出的文件中可能会包含一些隐私信息,请妥善保管;
- 需要有管理员权限才能够进行导出操作。
阿里云邮箱是一款非常实用的企业邮箱,可以帮助企业管理邮件、日程、通信录等信息。在日常使用中,我们可能需要将阿里云邮箱中的公司通讯录导出到其他地方,比如导入到另一个邮箱中或者保存备份等。
接下来,本篇文章将介绍一下如何在阿里云邮箱中导出公司通讯录。
步骤一:登录阿里云邮箱
首先,我们需要登录阿里云邮箱,进入邮箱主界面。在邮箱主界面左侧的“通讯录”栏目中,点击“公司通讯录”。
步骤二:选择要导出的通讯录分组
在公司通讯录界面中,我们可以看到所有的通讯录分组,包括“我的联系人”、“部门联系人”等。根据需要,选择要导出的通讯录分组。
步骤三:打开导出界面
在要导出的通讯录分组页面下方,可以看到一排操作按钮,其中包括“导出”按钮。点击“导出”按钮后,系统会弹出导出设置界面。
步骤四:设置导出格式和内容
在导出设置界面中,我们可以选择导出格式和导出内容。通常情况下,建议选择“CSV格式”作为导出格式,因为CSV格式在各种软件中都能够方便地打开和处理。
在导出内容中,我们可以选择要导出的字段。可以根据需要勾选或取消勾选不同的选项。在一般情况下,建议导出姓名、邮箱地址、手机号码和职位等基本信息。
步骤五:确认导出信息并导出
在确认导出设置信息后,点击“导出”按钮,系统会开始导出公司通讯录。根据通讯录的大小不同,导出时间可能需要几分钟或者更长时间。
总结
通过上面的方法,就可以轻松地将阿里云邮箱中的公司通讯录导出到其他地方了。需要注意的是,导出的通讯录文件中可能会包含敏感信息,如需传输或备份,请选择安全可靠的方式和存储设备。
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