本章主要介绍access 2010数据库中表的创建与使用方法。具体内容如下:
一、创建表
在access菜单栏中,选择“创建” -> “表格设计”,进入表格设计视图。
在视图中,可以设计表的各列,即填写各字段名称、数据类型、描述等。
当填写完表格设计后,保存并命名该表格。
二、添加字段
在表格设计视图中,直接在最下方一行添加字段。
选择相应的数据类型,并填写该字段的描述。
三、更改字段
在表格设计视图中,选中需要更改的字段,右键点击,“更改字段”。
更改字段的数据类型、描述等。
四、删除字段
在表格设计视图中,选中需要删除的字段,右键点击,“删除字段”。
五、设置主键
选择需要设置主键的字段,右键点击,“属性”,在“一般”标签页中勾选“主键”。
六、添加数据
在数据表视图中,直接在最下方一行添加数据即可。
七、修改数据
在数据表视图中,直接修改需要修改的数据。
八、删除数据
在数据表视图中,选中需要删除的数据,右键点击,“删除”。
九、查询数据
在查询视图中,选择要查询的数据表,在查询栏中输入查询条件,即可查询出符合条件的数据。
第3章 表的创建与使用
在Access 2010中,表是最基本的数据库对象,表中包含着数据的结构和内容。表在实现数据库功能中起到了非常重要的作用。表是由列和行组成的,列表示不同的属性(字段),而行则表示具有不同属性值的记录。
本章将介绍如何创建和使用表。
3.1 创建表
创建表的方式有很多,包括使用表模板、向表中添加字段、复制现有表等多种方式。下面我们逐一介绍。
3.1.1 使用表模板创建表
Access 2010提供了很多现成的表模板,可以根据自己的需求选择相应的表模板,然后根据需要修改其中的字段。
使用表模板创建表的步骤如下:
1.在【创建】选项卡中,选择【表模板】。
2.在打开的【表模板】对话框中,可以选择自己需要的表模板,如图3-1所示。点击选择后,会出现一个对话框,提示是否将表模板保存在当前数据库中。如果选择是,则会将表模板保存在当前数据库中,并在【导航窗格】中创建相应的表;如果选择否,则只是在【导航窗格】中显示相应的表模板,并不会将其保存在当前数据库中。
图3-1 【表模板】对话框
3.在模板中进行相应的修改,添加或删除字段,以适应自己的需求。
使用表模板创建表的优点是可以快速创建一张表,但是也存在一些限制,比如字段名不能修改、字段数据类型不能更改等。因此,如果需要灵活控制表的结构,建议使用其他的方式创建表。
3.1.2 向表中添加字段
在Access 2010中,可以通过向表中添加字段自定义一个表的结构,具体方法如下:
1.在【创建】选项卡中,选择【表设计】。
2.在打开的表设计视图中,首先输入字段名(即列名),然后选择相应的数据类型,如图3-2所示。
图3-2 表设计视图
数据类型是指某个字段中存储的数据类型,比如文本、数字、货币、日期时间等。
除了选择数据类型之外,还可以配置相关属性,如下图3-3所示。
图3-3 字段属性设置
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可配置的属性包括字段长度、是否允许为NULL、是否唯一、默认值、格式等。
配置完毕后,可以点击【保存】按钮保存表信息。保存后,表会出现在【导航窗格】中。
3.1.3 复制现有表
在Access 2010中,还可以通过复制现有表的方式创建新的表,具体方法如下:
1.在【创建】选项卡中,选择【表设计】。
2.在打开的表设计视图中,选择需要复制的表格,然后点击【复制】按钮。
3.在弹出的对话框中,输入新表的名称,然后点击【确定】按钮。新表会出现在【导航窗格】中。
3.2 使用表
创建表完成后,如何使用表呢?下面我们逐步讲解。
3.2.1 打开表
在Access 2010中,可以通过双击表名称打开表。表打开后,会出现在【对象】选项卡中,如图3-4所示。
图3-4 表的打开
3.2.2 添加记录
在打开的表中,可以点击【新建记录】按钮或者直接在最后一行输入相应的数据,如图3-5所示。
图3-5 表的添加记录
3.2.3 编辑记录
在打开的表中,可以直接对单元格进行编辑,或者选中要编辑的记录,然后点击【编辑记录】按钮,如图3-6所示。
图3-6 表的编辑记录
3.2.4 删除记录
在打开的表中,可以选中需要删除的记录,然后点击【删除记录】按钮或者按下【Delete】键进行删除,如图3-7所示。
图3-7 表的删除记录
3.2.5 查询表
在Access 2010中,可以使用查询操作来查询表中的数据。查询操作分为简单查询和复杂查询两种。
简单查询可以用来快速地检索数据。具体方法如下:
1.在【创建】选项卡中,选择【查询设计】。
2.在打开的表查询视图中,选择要查询的表,然后选择需要查询的字段,如图3-8所示。
图3-8 表查询
3.在【设计】选项卡中,选择需要的查询条件,如图3-9所示。
图3-9 查询条件的设置
查询条件可以根据自己的需要进行设置,比如根据日期查询、根据文本查询、根据数字查询等。
保存好查询后,可以在【导航窗格】中找到该查询,并查看查询结果。
复杂查询可以用来查询多张表之间的关联数据,比如通过外键、联结等方式进行查询。复杂查询的创建方法比较繁琐,请自行查阅相关文档。
3.2.6 表的导出与导入
在Access 2010中,可以将一个表导出成为其他格式,如Excel、文本文件等,也可以将其他格式的文件导入到Access 2010中作为表。具体方法如下:
表的导出
1.在【外部数据】选项卡中,选择【Excel】或【文本文件】等,然后根据提示进行相应的设置。
2.设置完成后,会自动打开相应的文件格式,可以对导出的数据进行查看和编辑。
表的导入
1.在【外部数据】选项卡中,选择【Excel】或【文本文件】等,然后根据提示进行相应的设置。
2.选择需要导入的文件后,会自动打开相应的导入向导,可以根据提示进行相应的设置。
3.设置完成后,可以在【导航窗格】中看到新导入的表。
总结
本章介绍了表的创建与使用的相关操作,包括使用表模板、向表中添加字段、复制现有表等多种方式来创建表,以及在表中添加、编辑、删除记录等基本操作。此外,还介绍了如何通过查询、导入导出等方式来操作表,希望读者掌握表的基本操作后,能够更好地使用Access 2010实现各种数据库功能。
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