阿里企业邮箱提供了邮件监控功能,可以帮助企业监控和管理员工的邮件活动。通过邮件监控,企业管理员可以了解员工的邮件发送和接收情况,确保工作邮件的安全性和合规性。
邮件监控功能主要包括以下方面:
- 邮件审计:可以记录所有的邮件交互,包括收件人、发件人、邮件主题、邮件内容等信息,并提供日志记录,方便管理员进行查询和分析。
- 安全告警:可以设置邮件监控规则,当出现异常情况(如涉及敏感数据的邮件发送)时,系统会发出安全告警提醒管理员及时处理。
- 关键词过滤:可以通过设置关键词过滤规则,对敏感词汇进行检测,当邮件中出现敏感词汇时,系统会进行拦截或标记,以确保企业信息的安全。
- 密级管理:可以对不同邮件进行密级管理,管理员可以设置邮件的读取和发送权限,确保机密邮件只能被授权人员访问。
- 外发邮件防泄露:可以设置外发邮件的限制,可防止敏感数据的外泄,比如禁止员工发送包含敏感信息的邮件。
总的来说,阿里企业邮箱的邮件监控功能可以帮助企业提高数据安全性,防止信息泄露,同时也能提供邮件审计和安全告警等功能,帮助企业管理邮件活动,确保邮件的合规性。
阿里企业邮箱提供了邮件监控的功能,在管理员控制台中可以设置监控规则,监控包括邮件收发、主题关键词、附件等内容。
管理员可以设置监控规则,包括发送、接收、转发、回复等邮件动作,可以设置阈值、时间段等条件,一旦满足条件,系统会自动将相关邮件标记为监控邮件。
监控邮件会被发送到指定的管理员邮箱中,管理员可以及时了解员工的邮件行为情况,及时采取相应的措施。
阿里企业邮箱提供了灵活的监控功能,可以根据实际需要设置不同的监控规则,保证企业的邮件安全和管理需求。
需要注意的是,邮件监控需要在管理员控制台中进行设置,员工在使用企业邮箱时需要知晓企业的邮件监控政策,并且遵守相应规定。
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